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长沙卫生职业学院党政办公室2019年工作计划
2019-03-14 11:37  

2019年党政办公室工作的总体思路是:以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕落实学院工作计划,充分发挥参谋服务、统筹协调、督办落实、综合保障等职能,挖掘新机遇,创造新业绩,全力保障学院工作高效有序运转,保障各项目标任务的完成。   

一、强化督查督办,狠抓工作落实

2019年党政办将以推动工作落实为重心,切实促进学院各项决策部署和领导批办件的落实。坚持高标准、严要求,把抓落实放在更加突出的位置,当好贯彻落实院党委、行政决策部署的“排头兵”。认真落实《督查督办制度》,通过工作督查、专项督查、跟踪督查、联合督查、现场督查等方式,使学院工作计划更好地落到实处。对学院工作计划以项目形式进行分解,明确责任部门和责任人,掌握阶段工作进程,跟踪完成情况,加强反馈协调,狠抓工作落实。   

1.督促各项工作落实,切实发挥督促检查职能。一是抓好学院年度工作计划的落实督查。按照《长沙卫生职业学院2019年工作计划目标任务责任分解》要求,加强对2019年工作计划目标任务落实情况加强督办,做到年初有方案,每月有小结,每季有调度,半年有通报,年底有考核,确保各项工作如期推进。二是抓好决策督查。坚持把落实好学院重大决策和各项部署作为督查工作重点,抓好党委会、党政联席会、院长办公会、院务会和各专项工作会议精神等贯彻落实情况的督查,及时向学院反馈贯彻落实情况。抓好学院工作会议和各专项工作会议决定事项的督查,重点督促各职能部门按照会议精神,结合自身实际明确工作目标、制定工作措施、抓好工作落实。三是抓好专项督查。紧紧围绕专项工作做好督查工作,及时向院领导反馈专项推进工作进展情况;紧紧围绕学院工作目标完成情况进专题督查,每学期通报任务进展情况;围绕全院重点工作开展专项督查,为领导了解情况、做出决策提供基础性依据。四是抓好批示件督查。做好学院及上级部门重要文件、重大决策、重要工作部署完成情况的督查,对学院领导批示件及教职工反映的热点难点问题开展跟踪督查,规范办件程序,精心做好领导批示件的交办、催办、核查和反馈,切实提高批示件办结率。

2.强化措施,提高督查工作水平。一是强化能力建设。每周浏览一次时政要闻,每月研读若干精品材料,及时了解国家教育政策和行业发展状况,努力把握学院决策部署,提高督查全局性、针对性,加强知识储备,努力提高组织协调能力、调查研究能力、分析问题和解决问题能力。二是强化作风建设。坚持严字当头,实字为本,牢固树立实事求是思想。切实增强工作主动性,力争工作往前赶,要求时限的工作,以保证时间为前提力求质量,不要求时限的工作,以保证质量为前提力求时间。努力把工作做实、做细。强化自律意识,严格遵守学院的各项规章制度,树立良好的工作形象。三是强化规范建设。加强对领导批示件管理,严格建立领导批示件台帐,确保领导批示件有记载、明去向,对办理完结的督办件归类存档,以备查阅。

二、注重统筹协调,助推科学发展

统筹重要工作活动。积极与上级部门汇报衔接,加强与各处室的联系,切实做好上情下达、下情上传和科学统筹工作,协调相关处室统筹推进学院阶段性中心工作。统筹做好学院开学工作、新生入学、学生毕业、大型会议、艺术节、运动会等综合性的工作。坚持为领导服务与群众服务相统一,落实群众来信来访受理、研究、转办、反馈工作。   

1.加强沟通协调。良好的沟通协调,是做好各项工作的基础。党政办将充分发挥服务协调作用,配合相关处室、系部完成人才培养评估、整体迁建、绩效考核等各项工作任务。保障信息渠道畅通,及时提供有效信息;提供优质服务,发挥“链接”作用,协调相关关系,为完成预期任务做好沟通协调和服务。

2.通盘考虑全局。树立全院一盘棋的思想,通盘考虑问题,尤其是在学院相关大型会务和活动中,要从全局出发,主动担当,积极主动参与,协助院领导做好相关职能工作的落实,整合各处室之间的力量,形成合力,提高工作效率。

3.发挥参谋助手作用。围绕学院内部质量保证体系建设工作、教学诊断与改进工作,发挥参谋作用。在学院重大事件处理前深入调查研究,掌握第一手资料,为领导的决策提供参考依据。平时做好信息的收集整理工作,及时准确全面地提供给领导,为领导决策提供参考信息。

三、提升综合保障,促进高效运转

1.提高办文质量。积极推进公文在线办理,提高办文效率,大力精简文件,讲求发文实效。认真学习中办印发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,按照《长沙市人民政府办公厅关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知》要求,进一步规范公文写作,提高办文水平。

2.做好会务工作。认真做好党政各类会议的组织、筹备、安排、协调、通知等工作,并做好会前准备、会中事务和会后落实等工作。从严控制会议的数量、规模、积极采取合并会议等方式,切实改进会风,提高会议实效。

3.做好用印和保密工作。认真管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学院印章,做好印章使用登记。实行全员保密承诺,加强保密件管理,确保无失泄密事件。

4.做好文印服务和值班管理工作。加强对文印工作的管理,确保各项文件资料及时、准确、高质量地印制,为教学和管理工作服务,同时规范工作流程,降低印制成本。加强值班管理,落实好行政值班制度,落实非正常上班时间的管理工作,提升应急处置的参与水平。

5.加强档案管理工作。细化档案资料管理,进一步规范档案管理各项制度,积极做好档案的收集、整理、归档、移交工作,便于查巡利用。利用档案资源,积极提供利用,为学院及各部门提供翔实的资料,真正做到资源共享。

6.做好接待工作。妥善安排好学院重大活动或迎接上级领导检查、评估等接待活动,关系到学院礼节和形象的大事,做到周密布置,注重细节服务,全力做好接待工作。同时做到严格管理公务用车,严格执行公务接待制度。

7.做好新校区建设相关工作。配合迁建办做好新校区整体迁建工作,做到沟通顺畅、处理及时,按时高质完成各项迁建任务。

四、抓好归口管理,凝聚工作合力

1.积极推进教育阳光服务中心工作。按照省教育厅要求,进一步打造实体平台一站式服务,做好在线平台的对接,落实好为全院师生服务的相关工作。扎实做好书记院长信箱办理工作,切实维护教职工、学生、群众合法权益。

2.做好信息报送及信息反馈工作。抓好党务、院务等信息公开工作;做好各类报表、统计资料的填报,力求填报准确;认真做好一年一度的教育统计工作和每月、每季度的常规统计工作,包括对各种教育资源和指标参数的统计、分析,为上级部门和学院领导提供信息参考依据。

3.规范和促进学院法律顾问工作。负责法律顾问的日常联络、协调与管理等工作,为法律顾问开展工作提供必要的场所、设施、设备等保障。健全学院风险防范机制,依法维护学院合法权益,保障学院事业发展。

4.积极做好国际交流与合作服务工作。按照学院外事工作计划,为师生外出学习考察、培训交流等做好有关服务工作,办理出入境手续,确保师生顺利出入(国)境。认真落实学院外出学习交流的报批工作,加强沟通,积极跟进,做好各项外事服务工作。

5.加强成本核算管理。加强办公电话费用管理,最大限度降低学院办公电话费用;严格本部门办公财产、设备的管理,提高使用效率;细化成本核算管理,特别是要努力控制好所属工作的预算费用。

五、加强自身建设,增强队伍活力

1.深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想。坚持先学、早学、真学、实学,率先在第一时间组织学习和传达,学以致用,真正使学习讲话的过程成为提升工作水平的过程。

2.加强作风建设。按照习近平总书记在中央办公厅的讲话精神,坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。做到清正廉洁、遵纪守法、履职敬业、务实为民。

3.切实作好内部质量保证体系工作。以质量内保工作为契机,切实推进党政办公室项目建设,优化学院公共服务能力,提高服务质量和办事效率。

4.注重提升业务素质。通过加强自学、党政办不定期组织学习、在工作中压担子提高实际能力、外送进修培训等形式提高党政办公室工作人员业务素质。

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