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库房物资运行流程-领物程序
2017-03-24 11:51  

1.低值易耗品:领物人填写《领物单》并由本部门负责人审批→财产会计审核,通过库房管理系统开出《出库单》,领物人签字→领物人拿《出库单》到库房领物,同时库房管理员回收旧配件或已损坏的配件。

2.固定资产:使用部门验收后,视同资产收货,并到纪检监察处办理出库手续。

二、库房管理员分区、分类保管好物资,标识清晰。危险物品单独保管。库房要干净、整洁。保持库房干燥、通风,做好安全防范,防止物资发霉、变质,防止偷盗和火灾事故的发生。

三、物资领用应遵循厉行节约、先进先出、物尽其用的原则,领物人必须为学院正式职工。

四、根据学院实际情况,库房常备一定量的日常物资。如所需领的物资无库存,领物人联系采购员及时采购。如有紧急情况,可先直接到库房领物,但应在领物后一天内补办所有手续。

五、采购员、库房管理员及时提示二级学院到库房领取学期实验耗材,二级学院凭已审批的学期实验耗材申购表(含实验室用的日杂用品),到财产会计处办理实验耗材的出库手续。

六、每月25日,财产会计、库房管理员共同参与库房对帐、盘点,核定帐物是否相符。如出现帐物不符,责任人负责赔偿,学院将按相关制度处罚。

七、每月最后一天,库房管理员将本月出库单、盘底表交主办会计进行账务处理。库房管理员及时对库房管理软件的数据进行相应的维护和备份,以确保系统的正常安全运行。

 

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